1. Verantwortlicher
Freunde der Martin-Niemöller-Schule Wiesbaden e. V.
Bierstadter Str. 47, 65189 Wiesbaden
E-Mail: vorstand@wp.dev.freunde-der-mns.de
Vertretungsberechtigt: Der Vorstand
2. Zwecke, Datenkategorien und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung unserer Website (Logfiles, Cookies, IT-Sicherheit)
- Abwicklung von Online-Zahlungen (z. B. Umlagezahlung, Spenden)
- Mitgliederverwaltung (Beitragsverwaltung, Kommunikation, Bankeinzüge)
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Nachweise, Buchführung)
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Mitgliedschaft, Zahlungsabwicklung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligungen)
3. Hosting & Server-Logfiles
Unsere Website wird bei uberspace (Kaiserstr. 15, 55116 Mainz) gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse
- Datum/Uhrzeit
- angeforderte Datei
- Referrer-URL
- Browsertyp/-version
- Betriebssystem
Logfiles werden täglich rotiert und nach 7 Tagen gelöscht.
IP-Adressen werden gekürzt gespeichert, sodass keine eindeutige Identifizierung möglich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TTDSG
4. Cookies und lokale Speichertechnologien
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein. Bei Nutzung von Stripe oder Wallet-Anbietern (Apple, Google, PayPal, Amazon) können zusätzliche Cookies gesetzt werden.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 b/f DSGVO
5. Kontaktformulare / EMail
Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung. Für die eMail Übertragung werden Services vom hosting-Provider uberspace verwendet (Sendmail, SMTP).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO
6. Online-Zahlungen über Stripe
Zwecke: Abwicklung von Zahlungen, Zuordnung zu Klassen/Projekten, Buchführung, Betrugsprävention
Lokal gespeichert: Schülername, Klasse, Betrag, Zweck, Zahldatum, eMail Adressen von Lehrern
Nicht lokal gespeichert: IBAN/Kreditkartennummern
Abwicklung über: Stripe Technology Europe Ltd. (Irland)
Wallet-Anbieter: Übertragen ggf. zusätzliche Daten (eigene Verantwortliche)
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, f, c DSGVO
7. Mitgliederverwaltung und Beitragseinzug
Daten: Name, ggf. Titel, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bankverbindung und ggf. abweichender Kontoinhaber, Eintritt/Austritt und ggf. Kündigungsdatum, Beitragshöhe
Zwecke: Verwaltung, Beitragseinzug, Kommunikation, steuerliche Pflichten
Empfänger: Förderverein, Bank, Google (Workspace)
Speicherdauer: Bis Austritt, danach nur für gesetzliche Pflichten (10 Jahre)
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO
8. Empfänger/Kategorien
Personenbezogene Daten geben wir nur an Dritte weiter, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.
Dies betrifft insbesondere:
- uberspace (hosting)
- Google Workspace (E-Mail, Verwaltung)
- Stripe Technology Europe Ltd. (Zahlungsabwicklung,eigene verantwortliche Stelle)
- Wallet-Anbieter (Apple, Google, PayPal, Amazon)
- Banken, Abwicklung von Lastschriften und Zahlungen
9. Speicherdauer
- Server-Logs (uberspace): 7 Tage
- Zahlungsdaten (lokal) (z. B. Schülername, Klasse, Betrag, Zweck der Zahlung) werden lokal nur so lange gespeichert, wie sie für die Zuordnung und Abrechnung erforderlich sind; steuerlich relevante Datensätze werden 10 Jahre aufbewahrt. Nur so lange wie für Zuordnung und Abrechnung erforderlich, danach Löschung/Anonymisierung. Steuerlich relevante Buchungsdaten werden 10 Jahre aufbewahrt.
- Buchhaltungsunterlagen: Bis zu 10 Jahre (gesetzliche Vorgaben)
- Stripe: Speichert Zahlungs- und Risikodaten eigenverantwortlich (i. d. R. 5–10 Jahre, abhängig vom Aufsichts- und Steuerrecht). Details siehe die Datenschutzhinweise von Stripe.
10. Sicherheitsmaßnahmen
- TLS-Verschlüsselung
- Rollenbasierte Zugriffe
- Protokollierung administrativer Zugriffe
- Lösch-/Anonymisierungsroutinen
- AV-Verträge/DPAs mit Dienstleistern
11. Rechte der Betroffenen
Sie haben folgende Rechte:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch
- Widerruf von Einwilligungen
Beschwerderecht: Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
12. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich rechtliche Vorgaben oder Prozesse ändern.
Impressum / Haftung
Impressum
Freunde der Martin-Niemöller-Schule Wiesbaden e. V.
Bierstadter Str. 47, 65189 Wiesbaden
Vertreten durch den Vorstand (Isabel Buchberger, Kamilla Straß, Anita Kopfinger)
E-Mail: vorstand@wp.dev.freunde-der-mns.de
Haftung für Inhalte
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